Evenement zonder vergunning
Overzicht van evenementen waarvoor geen vergunning nodig is. Staat jouw soort evenement niet in dit overzicht? Kijk dan in de vergunningchecker (Deze link gaat naar een andere website) of een melding voldoende is, of dat je een vergunning aan moet vragen. Kies voor 'Evenement houden'.
Bouw- en speelweken voor kinderen
Voorwaarden
- Er zijn geen activiteiten op wegen uit de wegenlijst evenement zonder vergunning
- Er is voldoende controle door volwassenen
- De gebruikte materialen worden na het evenement weggehaald en niet opgestookt
- Overnachten op het terrein mag alleen als daar ontheffing voor is
- Doe minimaal 4 weken voor het evenement een melding via gemeente@landvancuijk.nl. t.a.v. team Vergunningverlening. Zet in de mail de volgende gegevens:
- Gegevens van de organiserende vereniging of stichting. (naam, adres, postcode en woonplaats en e-mailadres
- Gegevens van de persoon die namens de vereniging of stichting de melding doet. (naam, adres, postcode en woonplaats en e-mailadres)
- De melding van het ”vergunningsvrij bouw- en speelweek voor kinderen”
- De plaats waar het evenement is en de route naar het evenement
- Als je materialen (borden, drang- of afzethekken) wilt lenen: Welke materialen (soort en aantal)
- Naam en telefoonnummer van de persoon of personen die tijdens het evenement bereikbaar zijn
Eindejaars- en vergelijkbare feesten van basisscholen
Voorwaarden
- Het evenement is in het schoolgebouw of op het schoolplein van de school
- Er zijn geen activiteiten op wegen uit de wegenlijst evenement zonder vergunning
- Het feest is vooral bedoeld voor de kinderen, hun ouders of verzorgers, het personeel en de bewoners in de directe omgeving.
- Voor het muziekgeluid en mogelijk andere geluiden moet minimaal twee weken voor het evenement een melding incidentele festiviteit worden gedaan. Niet meer dan 12 meldingen in een jaar
Garageverkoop
Voorwaarden
- Alle spullen die worden aangeboden staan op particulier terrein (niet op de straat)
- Er zijn geen activiteiten op wegen uit de wegenlijst evenement zonder vergunning
Herdenkingen (bijvoorbeeld 4 mei)
Voorwaarde
Neem voor het nemen van verkeersmaatregelen minimaal 4 weken voor de herdenking contact met ons op via gemeente@landvancuijk.nl t.a.v. team Civiel en Verkeer. Zet in de mail de volgende gegevens:
- Gegevens van de vereniging of stichting die het organiseert. (naam, adres, postcode en woonplaats en e-mailadres)
- Gegevens van de persoon die namens de vereniging of stichting de melding regelt. (naam, adres, postcode en woonplaats en e-mailadres)
- De melding “vergunningsvrij herdenkingsmoment”
- Plaats van de herdenking en de routes
- Datum, begin- en eindtijd
- Als je materialen (borden, drang- of afzethekken) wilt lenen: Welke materialen (soort en aantal)
- Naam en telefoonnummer van de persoon of personen die tijdens de herdenking bereikbaar zijn
Jeugdkamp
Voorwaarden
- Het kamp wordt gehouden op het eigen terrein van de vereniging
- Bij gebruik van een tent waarin meer dan 150 personen tegelijk komen is minimaal vier weken voor het evenement een melding Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (Deze link gaat naar een andere website) gedaan
- Als er op het eigen terrein tenten om in te slapen worden geplaatst, gelden de eisen volgens het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen
- Bij het overnachten in een gebouw mogen niet meer personen zijn dan mag volgens de melding brandveiligheid gebruik voor dit gebouw
- Er is voldoende toezicht. Ook als er wordt geslapen
- Voor het muziekgeluid en mogelijk andere geluiden moet minimaal twee weken voor het evenement een melding incidentele festiviteit worden gedaan. Niet meer dan 12 meldingen in een jaar
Koningsdag feesten voor kinderen
Voorwaarden
- Het is voor kinderen tot en met de basisschool leeftijd
- Het gaat om de Koningsspelen die jaarlijks op 26 april worden georganiseerd
- Het is een fietstocht op de openbare weg
Landelijke Straatspeeldagen
Voorwaarden
- Het is onderdeel van de landelijke straatspeeldag
- Het evenement is niet op een bedrijventerrein of een weg buiten de bebouwde kom
- Neem voor het nemen van verkeersmaatregelen minimaal 4 weken voor het evenement contact met ons op via gemeente@landvancuijk.nl t.a.v. team Civiel en Verkeer. Zet in de mail de volgende gegevens:
- Gegevens van de vereniging of stichting die het organiseert. (naam, adres, postcode en woonplaats en e-mailadres)
- Gegevens van de persoon die namens de vereniging of stichting de melding regelt. (naam, adres, postcode en woonplaats en e-mailadres)
- De melding van “vergunningsvrij straatspeeldag”
- Plaats van het evenement en de routes
- Datum, begin- en eindtijd
- Als je materialen (borden, drang- of afzethekken) wilt lenen: Welke materialen (soort en aantal)
- Naam en telefoonnummer van de persoon of personen die tijdens het evenement bereikbaar zijn
Open dagen, openingen, jubilea, personeelsfeesten en dezelfde soort bijeenkomsten
Voorwaarden
- De activiteiten zijn op eigen terrein of in een eigen gebouw.
- Er zijn geen activiteiten op de weg
- Parkeren gebeurt op eigen terrein of normale parkeerplaatsen
- Bij gebruik van een tent waarin meer dan 150 personen komen is minimaal vier weken voor het evenement een melding brandveilig gebruik en basishulpverlening (Deze link gaat naar een andere website) gedaan. Niet meer dan 12 meldingen in een jaar
- Bij een evenement in een gebouw mogen niet meer personen komen dan toegestaan volgens de melding brandveilig gebruik voor dat gebouw
- Voor het muziekgeluid en mogelijk andere geluiden moet minimaal twee weken voor het evenement een melding incidentele festiviteit worden gedaan. Niet meer dan 12 meldingen in een jaar
- Bij het gebruik van tent(en), podia of tribunes zorgt de organisator voor het veilig plaatsen en veilig gebruik daarvan. Ook hebben zij daarvoor een certificering als dat nodig is
Openluchtconcerten van muziekgezelschappen
Voorwaarde
Het gaat om niet versterkte openluchtconcerten, serenades en zulk soort optredens in de buitenlucht van een harmonie, fanfare, brassband, drumbands of zanggroep.
Optochten van basisscholen (bijvoorbeeld carnaval of Sint Maarten)
Voorwaarden
- Het is een kleine optocht met weinig deelnemers
- Er is voldoende begeleiding door volwassen
- De deelnemers maken gebruiken van de stoep of het voetpad
Schoolverkeersacties zoals Streetwise
Voorwaarde
Neem voor het nemen van verkeersmaatregelen minimaal 4 weken voor de herdenking contact met ons op via gemeente@landvancuijk.nl t.a.v. team Civiel en Verkeer. Liefst aan het begin van het schooljaar. Zet in de mail de volgende gegevens:
- Gegevens van de vereniging of stichting die het organiseert. (naam, adres, postcode en woonplaats en e-mailadres)
- Gegevens van de persoon die namens de vereniging of stichting de melding regelt. (naam, adres, postcode en woonplaats en e-mailadres)
- Plaats van het evenement en de routes
- Datum, begin- en eindtijd
- Als je materialen (borden, drang- of afzethekken) wilt lenen: Welke materialen (soort en aantal)
- Naam en telefoonnummer van de persoon of personen die tijdens het evenement bereikbaar zijn
Snuffel-, vlooien-, rommel of andere soorten markten
Voorwaarden
- Het evenement is in of op het terrein van een gemeenschapshuis, MFA of een zelfde soort ruimte
- Bij een evenement in een gebouw mogen niet meer personen komen dan toegestaan volgens de melding brandveilig gebruik (Deze link gaat naar een andere website) van dat gebouw
- Er worden alleen of vooral tweedehands spullen aangeboden of verkocht
- Bedrijven of personen, die bedrijfsmatig verkopen mogen niet meedoen met het evenement
- Tijdens het evenement wordt geen alcohol verkocht of gebruikt
Speurtochten en droppings tot 1.500 deelnemers
Voorwaarden
- Er worden geen wegen afgesloten
- Voor zonsopkomst of na zonsondergang gaan deelnemers niet door een bos- of ander natuurterrein
- Het evenement is tussen 07.00 uur en 23.00 uur
- Het evenement is geen onderdeel van een groter evenement
Sportwedstrijden en -toernooien (ook pony-/paardenconcoursen en hondensportwedstrijden)
Voorwaarden
- Het is op of in de daarvoor bestemde sportterreinen of -gebouwen
- Bij gebruik van een gebouw mogen niet meer personen komen dan toegestaan volgens de melding brandveilig gebruik (Deze link gaat naar een andere website) voor dat gebouw
- Voor het muziekgeluid en mogelijk andere geluiden moet minimaal twee weken voor het evenement een melding incidentele festiviteit worden gedaan. Niet meer dan 12 meldingen in een jaar
- Bij het gebruik van tent(en), podia of tribunes zorgt de organisator voor het veilig plaatsen en veilig gebruik daarvan. Ook hebben zij daarvoor een certificering als dat nodig is
- Overnachten op het terrein mag alleen als daarvoor een ontheffing is
- De wedstrijden en toernooien gebeuren volgens de regels van een bij het NOC/NSF aangesloten, sportbond
- Bij een pony-/paardenconcoursen en hondenwedstrijden moeten de regels van de Wet Dieren worden gevolgd
Tentoonstellingen en toneelstukken
Voorwaarden
- Het evenement is in of op het terrein van een gemeenschapshuis, MFA of een zelfde soort ruimte
- In het gebouw mogen niet meer personen komen dan toegestaan volgens de melding brandveilig gebruik (Deze link gaat naar een andere website) voor dat gebouw
- Bij het gebruik van tent(en), podia of tribunes zorgt de organisator voor het veilig plaatsen en veilig gebruik daarvan. Ook hebben zij daarvoor een certificaat als dat nodig is
Toertochten
Toertochten van een- of meer dagen met bijvoorbeeld een fiets, mountainbike, skeelers, solex, e-chopper. Niet meer dan 1.500 deelnemers
Voorwaarden
- Het is geen wedstrijd
- Er worden geen wegen afgesloten
- Voor zonsopkomst of na zonsondergang gaan deelnemers niet door een bos- of ander natuurterrein
- Bij gebruik van particulier terrein of van een natuurorganisatie moet toestemming van de eigenaar of beheerder van dat bos- of natuurterrein zijn
- Het evenement is tussen 07.00 uur en 23.00 uur
- Het evenement is geen onderdeel van een groter evenement
- Bij gebruik van wegen die niet in onze gemeente liggen is een bewijs van geen bezwaar nodig van de gemeente waar die wegen liggen
- Er wordt alleen gebruik gemaakt van de daartoe aangewezen wegen en paden
- Deelnemers houden zich aan de verkeersregels en -tekens (tip: bij drukke oversteekplaatsen is het verstandig om verkeersregelaars in te zetten. Je moet hiervoor zelf vrijwilligers regelen en aanmelden bij de gemeente)
- Voorwaarden voor gebruik van bordjes die de weg wijzen:
- Niet groter dan 1 bij 1 meter
- Niet lastig of ingewikkeld voor ander verkeer
- Er is toestemming van de eigenaar van de dingen waar de bordjes aan zijn vastgemaakt
- Niet aan bomen vast maken
- Niet eerder dan 2 dagen voor het evenement worden geplaatst en niet later dan 2 dagen na het evenement weggehaald
Wandelevenementen tot 1.500 deelnemers
Voorwaarden
- Het is geen wedstrijd
- Er worden geen wegen afgesloten
- Voor zonsopkomst of na zonsondergang wordt er niet door een bos- of ander natuurterrein gewandeld
- Het evenement is tussen 07.00 uur en 23.00 uur
- Het evenement is geen onderdeel van een groter evenement
- Bij gebruik van wegen die niet in onze gemeente liggen is een bewijs van geen bezwaar nodig van de gemeente waar die wegen liggen
- Deelnemers lopen op de stoep. Als er geen stoep is lopen zij op het fietspad. Als dat er ook niet is lopen ze in de berm of helemaal aan de zijkant van de weg
- Bij oversteekplaatsen buiten de bebouwde kom, waar de maximum snelheid hoger is dan 50 kilometer per uur, staan volwassen, door de gemeente aangewezen verkeersregelaars. Je moet hiervoor zelf vrijwilligers regelen en aanmelden bij de gemeente
- Tijdens het evenement is er een geschikte EHBO-voorziening (EHBO-er, EHBO-post of EHBO-verbandtrommel) direct beschikbaar. Bij meer dan 1.000 deelnemers is er minimaal 1 EHBO-post.
- Voorwaarden voor gebruik van bordjes die de weg wijzen:
- Niet groter dan 1 bij 1 meter
- Niet lastig of ingewikkeld voor ander verkeer
- Er is toestemming van de eigenaar van de dingen waar de bordjes aan zijn vastgemaakt
- Niet aan bomen vast maken
- Niet eerder dan 2 dagen voor het evenement worden geplaatst en niet later dan 2 dagen na het evenement weggehaald